Politique de confidentialité de Lokenda

1. Objet et identité du service

Lokenda est une application de gestion de rendez-vous, de clients, de temps et de calendriers. La présente page concerne le service Lokenda et explique le traitement réalisé par son intégration Google Calendar.

2. Données Google auxquelles Lokenda accède

Lorsque vous choisissez de connecter Google Calendar, Lokenda peut traiter les catégories suivantes :

• l’identifiant et l’adresse e-mail du compte Google connecté ;
• la liste et les métadonnées des calendriers accessibles : identifiant, nom, description, couleur, fuseau horaire et niveau d’accès ;
• les périodes libres ou occupées nécessaires au calcul des disponibilités ;
• les événements de rendez-vous créés ou gérés par Lokenda, notamment leur titre, description, lieu, début, fin, fuseau horaire, identifiant technique et lien de gestion.

L’autorisation Google calendar.events permet techniquement l’accès aux événements. L’implémentation actuelle l’utilise pour créer, mettre à jour et supprimer les événements associés aux rendez-vous gérés dans Lokenda. Pour calculer les disponibilités, Lokenda utilise l’interface FreeBusy et n’importe pas le contenu des événements existants.

3. Utilisation des données Google

• identifier le compte Google connecté et afficher les calendriers disponibles ;
• permettre à l’utilisateur de choisir le calendrier de destination et les calendriers qui bloquent des créneaux ;
• calculer les disponibilités sans afficher aux clients le contenu des événements existants ;
• créer, actualiser ou supprimer dans Google Calendar les rendez-vous gérés par Lokenda ;
• maintenir la synchronisation autorisée par l’utilisateur.

4. Stockage et sécurité

• Les jetons OAuth d’accès et de renouvellement sont chiffrés avant leur enregistrement dans Cloudflare D1 et ne sont jamais affichés dans l’interface.
• Lokenda conserve les métadonnées de connexion et de calendriers nécessaires à la sélection, à la synchronisation et au diagnostic technique.
• Cloudflare Pages, Workers et D1 servent l’interface, exécutent l’API et stockent les données nécessaires au fonctionnement du service.
• La connexion Google ne demande jamais le mot de passe Google de l’utilisateur.

5. Transferts, partage et usages interdits

Les données sont transmises à Google lorsque Lokenda interroge Google Calendar ou gère un événement, et sont traitées dans l’infrastructure Cloudflare nécessaire au service.

• Lokenda ne vend pas les données Google et ne les utilise pas pour la publicité ciblée, le reciblage publicitaire ou le profilage commercial.
• Lokenda n’utilise pas les données Google pour évaluer un crédit ou un prêt, ni pour entraîner ou améliorer un modèle général d’intelligence artificielle.
• Aucun accès humain au contenu Google n’est prévu, sauf demande explicite de support, nécessité de sécurité, obligation légale ou traitement de données agrégées et anonymisées pour l’exploitation interne.

6. Conservation, déconnexion et suppression

• Les informations de connexion Google sont conservées tant que la connexion calendrier reste active.
• Déconnecter Google Calendar dans Lokenda supprime de D1 la connexion et ses métadonnées associées et empêche les futurs accès par Lokenda.
• Cette déconnexion ne révoque pas automatiquement l’autorisation dans le compte Google et ne supprime pas les événements déjà enregistrés chez Google.
• L’utilisateur peut révoquer séparément l’accès de Lokenda depuis les paramètres de sécurité de son compte Google.

Gérer les applications autorisées dans le compte Google

7. Google API Services User Data Policy

L’utilisation et le transfert par Lokenda des informations reçues des API Google respectent la Google API Services User Data Policy, y compris les exigences de Limited Use. Google API Services User Data Policy.

The use of information received from Google Workspace scopes will adhere to the Google User Data Policy, including the Limited Use requirements.

8. Contact et contrôle des données

Pour toute question concernant cette politique ou les données Google utilisées par Lokenda, contactez : didier@hocedez.be

Un utilisateur connecté peut déconnecter son calendrier depuis l’étape Calendrier et utiliser le centre de confidentialité pour les fonctions d’export et de suppression disponibles dans son compte.

9. Modifications de cette politique

Cette politique sera mise à jour avant toute nouvelle utilisation des données Google ou toute modification significative du service. La date affichée en haut de page permet d’identifier la version applicable.